PROPOSAL PEMBENTUKAN DAN PENGAJUAN SK HMPS / UESA

PEMBENTUKAN ORGANISASI

UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION

(UESA)

UNIVERSITAS CORDOVA INDONESIA

 

PANITIA PEMBENTUKAN ORGANISASI

UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION

(UESA)

UNIVERSITAS CORDIVA INDONESIA

Jl. Pondok Pesantren Al IkhlasNo.112 Taliwang Sumbawa Barat – KSB

PERIODE 2012-2013

PANITIA PEMBENTUKAN ORGANISASI

                     UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION

                (UESA)

                                         UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081 998 987 459

No       : 01/B/PP.UESA/UNDOVA/2012

Lamp   : 1 (Satu) Gabung

Hal      : Permohonan SK

                                                                                    Kepada

                                                                                 Yth, Dekan FKIP UNDOVA

                                                                                    di-

                                                                                          Tempat

               Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamudulillah, segala puji bagi Allah SWT, Rabb semesta alam. Shalawat dan Salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh generasi yang senantiasa istiqomah dalam melakukan taqwa dan taqwin sampai mati dalam meraih Ridho Rabbul ‘Izzati.

Sehubungan dengan telah terbentuknya kepengurusan UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION (UESA) periode 2012/2013 dan untuk legalitas kepengurusan kami, maka kami meminta kepada Bapak untuk memberi Surat Keputusan sebagai legalitas Organisasi kami dengan susunan pengurus tercantum pada lampiran surat ini.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kesediaan Bapak kami haturkan terimakasih.

               Wassalamu’alaikum Wr. Wb 

	Taliwang, 6 September 2012
Ketua Panitia SOPAN HIDAYAT NIM : BI.111 023 Tembusan disampaikan kepada : 1.      Wakil Rektor III Undova 2.      Kaprodi Bahasa Inggris 3.      Arsip	Sekretaris, NURHASANAH NIM : BI.094 041

LEMBAR PENGESAHAN ORGANISASI

                     UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION

                (UESA)

UNIVESITAS CORDOVA INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

DEKAN FKIP UNDOVA                                                     KAPRODI BAHASA INGGRIS

ARI SUKMANA. MATESOL                                                          Hj. LATIFAH. S.Pd

        NIDN : 0825037801                                                                      NIDN : 0820016801

 

PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

A.    Latar Belakang

Undova English Student Association (UESA) terbentuk karena dilatar belakangi oleh kebutuhan mahasiswa program studi bahasa Inggris untuk terciptanya lingkungan yang mendukung pengembangan skill kebahasaan mahasiswa prodi bahasa Inggris sebagai calon guru yang akan terjun ke tengah-tengah masyarakat.

   Terbentuknya UESA adalah sebagai salah satu wadah organisasi yang sangat dibutuhan oleh seluruh mahasiswa bahasa Inggris universitas Cordova untuk mencurahkan ide-ide brilian dan mengembangkan kemampuan mereka dalam menguasai bahasa Inggris, sehingga mereka menjadi pendidik yang profesional dan patut diteladani.

   Memperhatikan realita  kemampuan mahasiswa bahasa Inggris universitas Cordova yang cukup ironis saat ini baik dalam kemampuan berkomunikasi, memahami grammatical dan lain-lain, maka dari itu dengan keinginan luhur dan dukungan dari seluruh mahasiswa bahasa Inggris univesitas Cordova memutuskan satu kesepakatan untuk  membentuk sebuah organisasi UESA sebagai wadah diskusi mahasiswa bahasa Inggris dan  meningkatkan kemampuan berkomunikasi bahasa Inggris secara baik dan benar. 

   Selain itu peranan UESA adalah sebagai organisasi yang mengkoordinir seluruh kegiatan mahasiswa bahasa Inggris baik itu kegiatan debat bahasa Inggris, penerbitan mading bahasa Inggris, diskusi antar mahasiswa bahasa Inggris, penelitian dan perkembangan ( litbang ) bahasa Inggris dan lain-lain, sehingga seluruh kegiatan-kegiatan tersebut dapat tersusun dengan baik.

   Berangkat dari background berdirinya UESA ini kami segenap pengurus organisasi UESA memohon dukungan dan partisipasi rekan-rekan semuanya untuk sama-sama berjuang mewujudkan visi-misi kita bersama, karena tanpa dukungan dan support dari rekan-rekan niscaya program yang kita susun selama ini mustahil akan terwujud dan berjalan dengan baik.

PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

A.    Nama, Tempat, Dan Waktu

a.       Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris bernama Undova English Student Association ( UESA ) yang merupakan Persatuan Mahasiswa Jurusan Bahasa Inggris Univesitas Cordova Indonesia.

b.      Undova English Student Association ( UESA ) bertempat di UNDOVA INDONESIA di Jl. Pondok Pesantren No. 112 Taliwang-KSB.

c.       Undova English Student Association ( UESA ) didirikan pada tanggal 1 Juni 2012.

B.      Filosofi Lambang

               UESA memiliki lambang berbentuk “BINTANG DELAPAN” dengan warna bendera kuning-merah dikelilingi warna hitam. Di tengahnya terdapat gambar Dunia(bumi) yang berwarna hijau dan dikelilingi warna abu-abu. Di bagian atas bertulisan UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION dalam bentuk setengah lingkaran yang berwarna merah keras dan dibagian bawah bertuliskan U*E*S*A berwana kuning dan UNDOVA-INDONESIA berwarna hitam. Seperti pada gambar di bawah ini.

Makna dari setiap komponen yang ada pada lambang UESA tersebut adalah sebagai berikut :

1.       Segi delapan, merupakan UESA yang berdiri di bawah universitas yang berlandaskan islam, dan akan meneruskan cita – cita Universitas Cordova. Dan Warna hitam pada garis yang membentuk persegi delapan menyimbolkan keteguhan.dan kemantapan.

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

2.      Bendera Kuning-Merah.

-          Warna Kuning memilki makna kemuliaan dan kesuksesan.

-          Warna Merah mimiliki makna  keberanian, ketegaran dan semangat juang yang tinggi.

3.      Gambar bumi yang berwarna Hijau-Putih dan dikelilingi oleh warna Abu-abu.

-          Gambar Dunia(bumi) yang merupakan bahwa Undova English Student Association (UESA) memiliki tugas pokok yaitu mempelajari bahasa inggris atau yang menjadi bahasa dunia.

-          Warna Hijau memimiki makna sejuk dan pertumbuhan. Yang akan membuat mahasiswa,dosen khususnya dan semua yang berada di dalam UNDOVA tetap bergembira dalam kedamain dan kesuksesan bersama. UESA akan selalu tumbuh serta bangkit dalam kebaikan bersama.

-          Warna Putih yang memiliki makna kesucian yang melambangkan cahaya, sehingga UESA mampu memberikan cahaya kepada mahasiswa atau dosen yaitu sinar yang baik dan bermanfaat dalam mencapai cita-cita atau kesuksesan.

-          Warna Abu-abu memiliki makna masa depan dan intelek.

4.      Nama UESA dan UNDOVA INDONESIA

-          Nama UESA berwarna kuning memilki makna kemuliaan, kesuksesan,nilai luhur umat Islam dan di selingi oleh tiga bintang berwarna kuning yang memiliki makna bahwa organiasasi UESA terdapat nilai luhur umat Islam yang berlandaskan Rukun Islam,Iman dan Ikhsan. Bintang yang bersudut lima berwrna kuning melambangkan cita-cita luhur dan UESA sebagai  Bhayangkari Program Studi Bahasa Inggris.

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

-          Nama UNDOVA INDONESIA berwarna hitam, menyimbolkan keteguhan. kemantapan, selain menunjukkan warna tanah, yaitu Universitas Cordova Indonesia sebagai tempat kelahiran Undova English Student Association.

C.    Visi dan Misi

VISI  : Menciptakan mahasiswa program studi bahasa inggris yang berkompetensi   

           dalam ilmu    pengetahuan khususnya dalam berbahasa inggris.

MISI    : 1. Membentuk komunitas bahasa inggris yang  Bersinergi.

            2. Memperdalam pemahaman bahasa inggris secara Ekstrakulikuler.

            3. Mengembangkan metode dan teknik  dalam pengajaran bahasa inggris.

            4. Menjadikan bahasa inggris sebagai sarana komunikasi yang utama   

                dalam komunikasi bahasa inggris.

D.    Kondisi Internal dan Eksternal

 Kondisi Internal :                                                            

a. Jumlah mahasiswa masih rendah.                                                                                                                                 
b. Promosi dibidang pendidikan masih kurang.                                     
 c. Jumlah peminat masih rendah.
Kondisi Eksternal :

a.  Pembukaan program studi atau jurusan baru bagi Program Studi Bahasa Inggris.
b.  Pengembangan kampus.

E.     Arah Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi (organization development) diperlukan karena organisasi harus menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan di berbagai aspek lingkungan.

             PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

mahasiswa seperti teknologi, politik, ekonomi, dan budaya yang kompleks dan penuh ketidak pastian.  Pengembangan organisasi dapat membantu suatu organisasi untuk menciptakan tanggapan-tanggapan positif terhadap perubahan-perubahan dengan cara melakukan perubahan - perubahan dalam organisasi.  Perubahan tersebut perlu direncanakan, diarahkan, dan dilaksanakan oleh orang - orang yang ada dalam organisasi tersebut atau dengan cara memproleh bantuan dari para ahli.

F.     Struktur Kepengurusan

Lampiran I

G.    Program Kerja

Lampiran II

H.    Penutup

Demikian proposal ini kami buat, untuk dapat terbentuknya UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA ) karena sangat perlu bagi mahasiswa bahasa inggris sebagai wadah pengembangan skill dan sebagai sarana mendukung cita-cita kampus menjadi Perguruan Tinggi Bertarap Internasional Berkultur Ilmiah dan Islamiah Yang Mampu Menghasilkan Lulusan Calon Ulama Ulul Amri, Ulama Ulul Albab, dan Ulama Ulul Amwal.

Taliwang, 10 September 2012

UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

Ketua                                                                                         sekretaris

SOPAN HIDAYAT                                                                     NURHASANAH

 NIM : BI. 111 023                                                                        NIM : BI. 094 041

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

                                                                  LAMPIRAN I     

STUKTUR KEPENGURUSAN ORGANISASI

UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )
PERIODE 2012-2013

Susunan Pengurus dan Fungsi Masing-Masing                                   

1.      Susunan Pengurus

Pengurus inti merupakan pelaksana eksekutif tertinggi yang terdiri dari :

a.       Ketua                    : Sopan Hidayat

b.       Wakil Ketua          : Eti Mulyati Ibo

c.       Sekertaris              : Nurhasanah & Putri Bulandari

d.      Bendahara             : Lisnawati

Pengurus harian dalam hal ini disebut divisi-divisi adalah pelaksana Eksekutif tertinggi di bidang masing-masing yang terdiri dari:

1.   Divisi Agama         

a.       Koordinator          : Muhammad Dahri

b.   Anggota                : 1. M. Nur Salim

                                      2. Ainun Naim

                                      3. Suhria Ningsih

2.      Divisi Pengembangan Wawasan dan Keterampilan

a.       Koordinator          : Vivi nurcahyaningsih

b.   Anggota                : 1. Muhrim

                                      2. Syamsiar

                                      3. Umi Sahira

3.       Divisi  Humas      

a.    Koordinator          : IS

b.   Anggota                : 1. Habdinir Kurniawan

                                      2. Igi Safny Suhria Ningsih

                                      3. Suratmiati

4.      Divisi Kominfo    

a.    Koordinator          : Fitri Ermawati

b.   Anggota                : 1. Sartina Ningsih

                                      2. Masita

                                      3. Anri Susanah

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

     LAMPIRAN II

PROGRAM KERJA
           UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATIAON

 PERIODE 2012-2013

RENCANA PROGRAM KERJA

1. Devisi Agama

1.    Program Kerja Mingguan

-       Pengajian Mingguan

2.    Program Kerja Bulanan

-       Perayaan Hari Besar Keagamaan

3.    Program Kerja Tahunan

-        Break-Fasting Together in Ramadan

2. Devisi Pengembangan Wawasan dan Keterampilan

1.    Program Kerja Mingguan

-       English Club

-       English Day (Friday)

2.    Program Kerja Bulanan

-       Micro Teaching

-       Seminar on ELT

-       Academic Dialogue (Temu Civitas Akademika)

-       English Camp

3.    Program Kerja Tahunan

-       Study Tour

-       English Cup

-       CCU (Culture Gathering)

-       Kolaborasi Keorganisasian dengan Organisasi Mahasiswa Universitas Lain

3. Devisi Humas

-          Memperluas jaringan UESA di dalam maupun di luar kampus.

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

-          Menjadi jembatan antara UESA dengan organisasi lain.

-          Mengenalkan UESA kepada masyarakat.

-          Bekerja dengan devisi lain bila diperlukan.

4. Devisi Kominfo

1.      Program kerja harian

-          Membudayakan kebiasaan berbahasa inggris kapan saja dan dimana saja, terutama di wilayah kampus bagi seluruh mahasiswa program studi bahasa inggris.

-          Memberikan informasi terkini setiap program studi, fakultas, kampus, maupun kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh UESA kepada seluruh mahasiswa program studi bahasa inggris melalui sms.

-          Menetapkan satu hari khusus yang mewajibkan setiapa mahasiswa bahasa inggris untuk hanya bebicara bahasa inggris secara penuh.

2.      Program kerja mingguan

-          Mengadakan dan mengurus majalah dinding khusus program studi bahasa inggris.

-          Mewajibkan kepada seluruh mahasiswa program studi bahasa inggris untuk membuat tulisan apapun sesuai dengan tema mading dalam bahasa inggris.

.  PROPOSAL PEMBENTUKAN

    UNDOVA ENGLISH STUDENT ASSOCIATION ( UESA )

      UNIVERSITAS CORDOVA-INDONESIA

Sekretariat : Jl. Pondok Pesantren 112 Taliwang Sumbawa Barat HP : 081998987459

-          Minimal 2 buah tulisan untuk masing-masing semester dan menyerhkannya sesuai batas waktu yang ditentukan kepda pengrus mading.

-          Mengadakan pertemuan rutin setiap sekali seminggu untuk saling berlatih bebicara dalam bahasa inggris.

3.      Program kerja bulanan

-          Mempublikasikan berbagai kegiatan yang diadakan oleh UESA, atau organisasi eksternal kampus dan internal kampus.

-          Memilih dan memberikan penghargaan kepada penulis terbaik yang dikirim oleh mahasiswa bahasa inggris kepada pengurus mading untuk memotivasi mahasiswa agar gemar menulis dalam bahasa inggris.

-          Mengadakan kuis sederhana lewat mading untuk meningkatkan motivasi mahasiswa bahasa inggris dalam membaca mading.

4.      Program kerja tahunan

-          Bekerja sama dengan Devisi Humas untuk menjalin kerja sama dan komunikasi produktif dengan HMPS lain di Cordova maupun HMPS bahasa inggris di universitas lainnya.

-          Menyelenggarakan seminar yang berhubungan dengan jurnalism maupun cara membuat tulisan bahasa inggris yang baik dan benar.

-          Bekerja sama dengan Devisi Pengembangan Wawasan dan Ketermpilan untuk mengadakan lomba pidato bahasa inggris, debat bahasa inggris, dan menulis essay atau jurnal bahasa inggris baik untuk mahasiswa bahasa inggris maupun umum.